Polityka prywatności (RODO) serwisu JudoOperator.com

Wersja: 1.0
Data: 16.02.2026
Serwis: judooperator.com („Serwis”, „JudoOperator”)

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w Serwisie w związku z rejestracją na zawody, prowadzeniem zawodów (drabinki, kolejność walk), publikacją wyników oraz obsługą techniczną Serwisu.

1) Kto jest administratorem danych (dwa warianty)

1.1 Operator Serwisu (zawsze)

Administratorem danych związanych z działaniem Serwisu jako platformy (m.in. strona WWW, konta użytkowników, logi bezpieczeństwa, wsparcie) jest:

DEVERAD Radosław Pintara
ul. Prażmowska 16A, 05-504 Łoś
NIP: 1231567747
Kontakt: kontakt@judooperator.com
Tel.: 727 530 001, 609 603 322

1.2 Dane uczestników zawodów (zależy od organizatora wydarzenia)

A) Jeśli zawody są organizowane przez DEVERAD (jako organizator wskazany w karcie zawodów / komunikacie):
Administratorem danych uczestników zawodów jest DEVERAD Radosław Pintara (dane jak wyżej).

B) Jeśli zawody organizuje inny podmiot (klub, związek, organizator zewnętrzny wskazany w karcie zawodów / komunikacie):
Administratorem danych uczestników zawodów (rejestracja, listy startowe, ważenie, przebieg i wyniki) jest ten Organizator.
DEVERAD (Operator Serwisu) przetwarza dane w imieniu Organizatora jako podmiot przetwarzający (na podstawie umowy powierzenia zgodnie z art. 28 RODO).

W praktyce: dane i kontakt Organizatora znajdziesz w karcie danych zawodów lub w oficjalnym komunikacie wydarzenia.

2) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od roli i używanych funkcji Serwisu możemy przetwarzać:

A) Dane kont i obsługi systemu (użytkownicy panelu)

  • imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu (jeśli podany),
  • organizacja/klub, rola i uprawnienia,
  • identyfikatory konta, historia logowań i zdarzeń administracyjnych (logi).

B) Dane rejestracyjne i sportowe (uczestnicy zawodów)

  • imię i nazwisko,
  • rocznik lub data urodzenia, płeć,
  • klub/organizacja,
  • kategoria wiekowa i wagowa, waga (deklarowana i/lub z ważenia),
  • numery startowe/identyfikatory, zgłoszenie do konkurencji,
  • przebieg zawodów: drabinki, kolejność walk, wyniki walk, klasyfikacje, miejsca, statystyki.

C) Dane kontaktowe i rozliczeniowe (jeśli dotyczy)

  • dane osoby kontaktowej klubu/organizatora,
  • dane do faktury/rachunku, informacje o opłatach i płatnościach.

D) Dane techniczne

  • adres IP, identyfikatory sesji, informacje o urządzeniu/przeglądarce (w zakresie logów),
  • pliki cookies i podobne technologie (patrz pkt 9).

Uwaga dot. „wagi”: waga i kategoria wagowa służą wyłącznie do klasyfikacji sportowej. Nie wykorzystujemy tych danych do oceny stanu zdrowia.

3) Skąd mamy dane

Dane pozyskujemy:

  • bezpośrednio od Ciebie (np. konto, kontakt, formularze),
  • od klubu/organizatora zgłaszającego uczestników,
  • od Organizatora zawodów (np. aktualizacje list startowych, korekty kategorii).

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)

Przetwarzamy dane w następujących celach:

4.1 Świadczenie usług Serwisu, utrzymanie kont, autoryzacja, obsługa panelu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/świadczenie usługi) oraz lit. f (uzasadniony interes – bezpieczeństwo, utrzymanie i rozwój Serwisu).

4.2 Rejestracja na zawody i przeprowadzenie zawodów (listy, drabinki, ważenie, przebieg, wyniki)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja zgłoszenia/świadczenie usługi) oraz/lub lit. f (uzasadniony interes – sprawna organizacja i rozliczalność rywalizacji sportowej).

4.3 Publikacja informacji o zawodach, przebiegu i wyników (drabinki, kolejność walk, klasyfikacje)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – transparentność rywalizacji, informacja dla uczestników, trenerów i publiczności, archiwizacja sportowa).

Uwaga: publikacja może oznaczać publiczną dostępność danych (np. imię, nazwisko, klub, kategoria, wynik) i możliwość indeksowania przez wyszukiwarki.

4.4 Kontakt i obsługa zgłoszeń/pytań, wsparcie techniczne, komunikaty organizacyjne

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja usługi) lub lit. f (uzasadniony interes – komunikacja operacyjna).

4.5 Rozliczenia i obowiązki prawne (jeśli dotyczy)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, np. podatkowy/rachunkowy).

4.6 Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, logi, dochodzenie i obrona roszczeń

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo i ochrona prawna).

5) Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

  • Organizatorom zawodów / klubom / związkom (w zakresie niezbędnym do rejestracji i przeprowadzenia zawodów),
  • dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie, kopie zapasowe, monitoring, narzędzia serwisowe),
  • dostawcom komunikacji (e-mail/SMS) – jeśli są używani,
  • operatorom płatności/bankom – jeśli realizowane są płatności,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z dostawców mających infrastrukturę lub spółki poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. narzędzia chmurowe, streaming), dane mogą być przekazywane poza EOG.
W takim przypadku stosujemy mechanizmy zgodne z rozdziałem V RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7) Okres przechowywania danych

Stosujemy zasadę minimalizacji i przechowujemy dane nie dłużej niż to konieczne:

  • Konto użytkownika: przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do obrony roszczeń i rozliczeń (zgodnie z terminami przedawnienia).
  • Dane rejestracyjne i operacyjne zawodów (zgłoszenia, weryfikacje, ważenie): co do zasady do 24 miesięcy po zakończeniu wydarzenia (na potrzeby reklamacji/rozliczeń), chyba że Organizator określi inny okres.
  • Wyniki i klasyfikacje: mogą być przechowywane dłużej jako archiwum sportowe (co do zasady do 10 lat od zakończenia wydarzenia), o ile nie zostanie skutecznie zgłoszony sprzeciw lub nie wystąpią inne podstawy do ograniczenia/anonimizacji.
  • Dokumenty księgowe/rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami prawa.
  • Logi techniczne i bezpieczeństwa: zwykle do 12 miesięcy (lub krócej/dłużej, jeśli wymaga tego incydent bezpieczeństwa lub diagnostyka).

8) Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie jest zautomatyzowane),
  • sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f),
  • wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Skarga: przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Gdzie kierować żądania?

  • jeśli sprawa dotyczy konkretnych zawodów organizowanych przez inny podmiot: do Organizatora (administrator danych dla wydarzenia),
  • jeśli sprawa dotyczy działania Serwisu, kont, bezpieczeństwa lub zawodów organizowanych przez DEVERAD: do DEVERAD (kontakt w pkt 1.1).

9) Cookies i podobne technologie

Serwis używa cookies niezbędnych do działania (np. sesja, logowanie, bezpieczeństwo).
Cookies analityczne lub marketingowe (jeśli zostaną wdrożone) stosujemy wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika i umożliwiamy jej wycofanie.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.

10) Wizerunek / transmisje (jeśli dotyczy)

W ramach zawodów Organizator może prowadzić relację foto-wideo lub transmisję (np. na platformach zewnętrznych).
W takim przypadku administratorem danych związanych z wizerunkiem i materiałami publikowanymi przez Organizatora jest Organizator, a Serwis może jedynie udostępniać link/odtwarzacz lub informację o transmisji.

11) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis może automatycznie generować elementy organizacyjne zawodów (np. drabinki, harmonogramy) według reguł ustawionych przez Organizatora.
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec osoby skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

12) Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie transmisji, kopie zapasowe, logowanie zdarzeń) w celu ochrony danych.

13) Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian funkcjonalności Serwisu lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.